Ce que tu dois savoir faire après cette fiche
- 1.Connaître l'organisation générale d'un logiciel de traitement de texte (Word).
- 2.Savoir insérer, mettre en forme et structurer un document.
- 3.Connaître l'organisation générale d'un tableur (Excel) et ses fonctions de base.
- 4.Utiliser efficacement des fonctionnalités de saisie automatisée (poignée de recopie).
Sommaire de la fiche
Introduction
Le traitement de texte et le tableur sont les deux logiciels bureautiques les plus utilisés au quotidien, dans le cadre académique comme professionnel : rédaction de comptes-rendus, de mémoires, gestion de données chiffrées ou de plannings. Nous étudierons les fonctions de base d'un traitement de texte (Word), organisées en onglets, puis celles d'un tableur (Excel), et notamment ses outils de saisie automatisée.
I. Le traitement de texte (Word)
- L'interface d'un traitement de texte moderne s'organise en onglets (ruban), chacun regroupant des actions par thème.
| Onglet | Actions principales |
|---|---|
| Accueil | Mise en forme du texte (gras, italique, souligné), sélectionner, rechercher, remplacer |
| Insertion | Formes, images, SmartArt, tableau des matières, insérer une note, insérer une citation |
| Mise en page | Marges, orientation, taille du papier |
| Références | Table des matières, notes de bas de page, citations et bibliographie |
- Insérer une image dans un document se fait via l'onglet Insertion > Image (et non via Insertion > Forme, qui insère des formes géométriques vectorielles).
- Pour souligner un texte, on utilise l'icône représentée par un trait souligné sur le ruban (à ne pas confondre avec l'icône « gras », représentée par la lettre « G », ou « italique », par un « I » incliné).
- Les fonctions Rechercher et Remplacer appartiennent à l'onglet Accueil, et permettent de localiser rapidement un terme dans un document long, ou de le substituer automatiquement partout où il apparaît.
II. Le tableur (Excel)
- Un tableur organise les données en cellules, repérées par une colonne (lettre) et une ligne (numéro), regroupées en feuilles de calcul.
- Supprimer une ligne : il faut sélectionner la ligne entière puis choisir l'option « Supprimer » (et non « Masquer », qui la rend seulement invisible sans l'effacer, ni « Effacer le contenu », qui vide les cellules sans supprimer la ligne elle-même, laissant les lignes suivantes à leur place).
La poignée de recopie (fill handle)
- La poignée de recopie est le petit carré situé en bas à droite d'une cellule sélectionnée, qui permet d'étendre automatiquement une saisie sur plusieurs cellules.
- Pour saisir automatiquement une série reconnue par le logiciel (ex. les jours de la semaine, de lundi à dimanche), il suffit d'écrire le premier terme (« lundi ») dans une cellule, puis d'utiliser la poignée de recopie en la faisant glisser sur les cellules suivantes : le tableur complète alors automatiquement la série.
- Pour une série numérique avec un pas défini (ex. 2, 4, 6, 8…), il est nécessaire de saisir les deux premiers termes dans deux cellules adjacentes, de les sélectionner ensemble, puis d'utiliser la poignée de recopie : le tableur déduit alors le pas de la série à partir des deux valeurs fournies.
- Ces fonctions automatisées évitent une saisie manuelle cellule par cellule, source d'erreurs et de perte de temps sur de grands tableaux de données. C O R R É L AT I O N S P R AT I Q U E S
La rédaction d'un mémoire ou d'une thèse médicale s'appuie directement sur les fonctions avancées de Word : styles, table des matières automatique, gestion des références bibliographiques. Un tableur comme Excel est couramment utilisé pour la saisie et l'analyse de données de recherche clinique (recueil de résultats, calculs statistiques simples, graphiques). Savoir utiliser la poignée de recopie et les fonctions de recherche/remplacement fait gagner un temps précieux dans la gestion de longues listes de données (ex. cohortes de patients).
Conclusion
Le traitement de texte organise ses fonctions par onglets thématiques (Accueil, Insertion, Mise en page, Références), permettant la rédaction et la mise en forme structurée d'un document. Le tableur, quant à lui, structure les données en cellules et propose des outils de saisie automatisée, comme la poignée de recopie, qui distinguent les séries reconnues des séries numériques à pas variable. La maîtrise de ces deux outils bureautiques de base complète la formation en culture numérique abordée dans les chapitres précédents (matériel, systèmes d'exploitation, réseaux, algorithmique), formant un socle de compétences numériques indispensable à tout professionnel de santé.
Publié le
